Langweilig, zeitaufwendig und frustrierend. Diese Worte sind für niemanden fremd, wenn es darum geht, die Lagerbestände zu zählen.  Aber zusammen mit dem Abschluss des Geschäftsjahres ist es auch wichtig, die Bestände rechtzeitig zu zählen, um das laufende Jahr zu schließen. 

Bestandsaufnahme des Lagers

Durch die Zählung des Bestandes erhalten Sie ein Bild vom Gesamtwert des Lagers. Der Buchhalter benötigt diese Informationen für die Erstellung des Jahresabschlusses. Der Wert des Bestandes und der Jahresabschluss geben ein gutes Bild von der finanziellen Situation Ihrer Tierklinik. Bei Bedarf können auf Basis des Ergebnisses rechtzeitig Anpassungen vorgenommen werden. 

Sie können den Bestand unter anderem aus folgenden Gründen zählen: 

  • Weil Sie sich einen Überblick über den Bestand verschaffen möchten. 
  • Ist der Bestand korrekt oder gibt es zu viele oder zu wenige Produkte? 
  • Gibt es Produkte, die nicht verkauft werden? 
  • Gibt es Produkte, die ihr Verfallsdatum überschritten haben? 
  • Ist der finanzielle Wert der Tierklinik korrekt? 
  • Der Steuerberater benötigt diesen Wert für die Erstellung des Jahresabschlusses. 
  • Sind die Bestandszahlen in Animana zuverlässig? 
  • Große Bestandsunterschiede werden nun deutlich. 
  • Sie wollen das neue Jahr mit einem sauberen Konto und ohne Fehler des laufenden Jahres beginnen. 

Einige Tipps:

Zählen Sie den Bestand in einem ruhigen Moment.
Die Suche nach einem ruhigen Moment kann eine Herausforderung sein, aber wenn man durch Kunden oder andere Aktivitäten gestört wird, kann es zu Fehlern in der Bestandsaufnahme kommen. 

Zählen Sie den Bestand pro Produktgruppe.
Durch die Zählung des Bestands pro Produktgruppe wird die Zählung deutlich. Abweichende Werte können auf diese Weise auch in Animana einfach und schnell verarbeitet werden. 

Denken Sie an ein „System“.
Ist es nützlich, wenn jeder zählt, oder sollte eine Person das tun? Was für Ihre Klinik besser funktioniert. Natürlich ist es ein lästiger Job, aber es kann ratsam sein, eine Person zählen zu lassen und diesen Kollegen von anderen Arbeiten freizustellen. Andererseits, wenn alle ihre Schultern ans Steuer legen, wird die Arbeit schnell erledigt sein. 

Was funktioniert für Ihre Klinik?
Machen Sie es sich so einfach wie möglich! Animana kann auf PC, Laptop, Tablett und Telefon verwendet werden. Drucken von Listen und Zählungen von Hand. Aber es spart Zeit, wenn Sie den Bestand in Ihrem Animana-Konto sofort aktualisieren können. 

Fragen Sie Lieferanten, ob es aktuelle Lagerlisten / Übersichten der Bestellungen gibt. Das kann als Vergleich hilfreich sein. 


Auch interessant

Wenn Sie sofort mit Ihrer Bestandsaufnahme beginnen möchten, lesen Sie bitte mehr in unserer Wissensdatenbank: 

Wie mache ich eine Bestandsaufnahme des Lagers am Ende des Jahres? 

https://help.animana.com/de/kb/wie-kann-ich-am-ende-des-jahres-eine-inventur-durchfuehren/